关于记笔记的疑问

笔记本内容框架的问题

笔记通常有三种内容:自己在网上看到好的资料存下来,工作中需要备忘或者有研究价值的记下来,自己个人的灵感和想法写出来。无论哪一种,其实都有很强的场景性和个人色彩,例如我,无论是资料、工作材料、灵感,由于职业原因,都必然围绕人力资源为中心。

我们收集到材料之后,往往需要存放到电子笔记本中,这个时候,我遇到了一个难题:应该按照什么样的逻辑和分类去存放这些材料?

经营管理 人力资源体系 人才引进 人才培养 人才管理 风险管控等
资料
工作材料
灵感

上表分为纵、横两个维度:
1、如果按横向分类,则资料、工作材料、灵感等显得很分散,分布在各个主题内容中。
2、如果按纵向分类,则把每个主题的内容,都按照资料、工作材料、灵感合并在一起。

究竟按照哪种分法更为合适?

我最先尝试的是第1种分法,按资料、工作材料、灵感分类,发现文件夹体积非常大,特别是“资料”这个文件夹,而且内容结构很复杂。(图没保存下来)

后来尝试了第2种分法,却发现过于零散,笔记本数量太多,而且个人的灵感和想法过于分散,不容易找到。如下图:

这个时候我开始思考一个很关键的问题:笔记本作为一个工具,最重要的用途是什么

笔记本的用途

笔记本是容器,是有价值信息的载体。载体有两个重要特点:容易装载、容易找到并且拿出来用。这就决定了一个好的笔记本,必然是想存放资料或者灵感时,能便捷地找到对应的分类,并进行操作。因此笔记本的目录不适合太多层,当层级太多时,找到准确的目录成本很高,甚至要点击4-5次,才能到达。这并不符合我的需求。为此,我的电子笔记不能超过三级:笔记本—分组—文章。

笔记本要便于书写,这就是onenote中,“快速笔记”这个笔记本存在的意义,你的所有灵感和想法,都在此聚集,在周末整理笔记的时候,再分流。

笔记本的目录设置

刚才根据笔记本的用途,确定了笔记本的内容分级不适合超过三层。它带来的问题是:为了达到这个目的,分区组已经不适合在使用,我们需要构建大量的笔记本、分区,以达到便于寻找和阅读的目的。

笔记本终极目的是为了应用和输出,因此,把不同主题的心得都放在一起,有利于我们高效梳理,形成体系。但要记住:内容体系的架构,有时候是很难做到与笔记本的架构一致的,多少会有些偏差。

目前得到的笔记本目录如下:

A-01-资料库名称
B-01-工作材料名称
C-01-个人心得名称

说明:ABC分别代表资料、工作材料、个人心得,属于一级目录。01指的是二级目录,因为资料库可能会有很多个以及需要排序,名称就是直接的名字了。

不过,我将会遇到另一个问题:个人想法有时候是源自资料和工作材料的,是链接过来?双链?

今天我要试一试才知道。